2026年03月02日，天华新能发布境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作制度公告。
该制度旨在保障国家经济安全和公司利益，维护境外发行证券和上市过程中的信息安全。“境外发行证券和上市”指公司直接或间接在境外发行证券或上市交易，适用于全过程。制度适用于公司及其境内下属企业。
公司需严格遵守法规和制度，不得泄露国家秘密和工作秘密。国家秘密由有权机关确定范围、密级等，执行中需定密时先采取保密措施并报请确定。涉及国家秘密、工作秘密的文件披露需经批准和备案。
公司向证券服务机构提供资料时按保密规定处理并说明情况，签订保密协议。要求证券服务机构遵守保密及档案管理要求，妥善保管资料。发现文件泄露应采取补救措施并报告。
委托境外会计师事务所审计时，审计工作底稿等应存于境内。境内形成的工作底稿原则上存境内，出境需审批。配合境外检查需经中国证监会或主管部门同意。
公司应自查和检查相关情况，对违规行为提出整改措施，拒绝整改可报告主管部门。还应明确接触国家秘密人员权责并监督，跨境数据处理遵守相关法规。制度未明确事宜按相关规定执行，抵触时依新规定修订。制度由董事会解释和修订，经批准生效。
